一、需要划分为以下两种情况
1、公安部门规定的大型的人员密集场所和其他特殊建设工程，建设单位应当将消防设计文件报送公安机关消防机构审核。公安机关消防机构依法对审核的结果负责。
2、其他建设工程，建设单位在验收后应当报公安机关消防机构备案，公安机关消防机构应当进行抽查。
二、消防备案和消防审核的区别
1、内容不同：大型的人员密集场所和其他特殊工程必须进行消防审核，除此之外的其他项目可以进行消防备案。
2、申报所使用的表格不同：消防审核使用《建设工程消防设计审核申报表》和《建设工程消防验收申报表》，消防备案使用《建设工程消防设计备案申报表》和《建设工程竣工验收消防备案申报表》。
3、违法成本不同：违反消防审核规定的牌三万元以上三十万元以下罚款，违反消防审核规定的处五千元以下罚款。
不同的项目所对应的方式是不一样的，如果是一些大型的场所，这个时候是需要进行审核，而不是进行备案消防审核，所使用的表格也是不一样的。
三、消防验收备案程序
1．经施工单位自检合格后，并且符合《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收暂行规定》的要求方可进行竣工验收。
2．由施工单位在工程完工后向建设单位提交工程竣工报告，申请竣工验收，并经总监理工程师签署意见。
3．对符合竣工验收要求的工程，建设单位负责组织勘察、设计、监理等单位组成的专家组实施验收。
4．建设单位必须在竣工验收7个工作日前将验收的时间、地点及验收组名单书面通知负责监督该工程的工程质量监督机构。
5．工程竣工验收合格之日起15个工作日内，建设单位应及时提出竣工验收报告，向工程所在地县级以上地方人民政府建设行政主管部门（及备案机关）备案。
6．工程质量监督机构，应在竣工验收之日起5工作日内，向备案机关提交工程质量监督报告。
7．城建档案管理部门对工程档案资料按国家法律法规要求进行预验收。
8．备案机关在验证竣工验收备案文件齐全后，在竣工验收备案表上签署验收备案意见并签章。工程竣工验收备案表一式两份，一份由建设单位保存，一份留备案机关存档。