从扁扁的装到鼓鼓的，牛皮纸档案袋能扩展，随着档案资料的增加。人事档案资料是不断增加的，可以折叠、档案编码等标识，可以书写姓名牛皮纸结实耐用，还会老化。塑料制作的档案盒的缺陷是不能收缩与扩展，所以单位人事部门多选用牛皮纸制作的档案袋牛皮纸比较结实。
档案袋一般用多少克的牛皮纸：120g左右，其它的100g、120g以上差不多的也可以。为什么正规文件的档案袋用牛皮纸： 防潮、耐磨、拉力等物理特性都比较出众。
用牛皮纸做档案袋优点：
1.因为牛皮纸比较结实、挺括，有利于保护内部的纸质材料；
2.防水防潮，主要从保管条件和历史遗留考虑。