不管是会议活动还是展览展示，都离不开场地布置这个环节，根据活动的规模对于搭建的需求也是不一而就，但是其中重要的几个环节却是大同小异：签到处布置、会场设备、会场摆台、会场装饰。
一、签到处布置 签到处布置的作为个环节，同时也是重要的一个环节，签到不仅起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通，暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以签到环节不容忽视，而且巧妙专业的签到安排往往比会议本身更能给与会人留下深刻的印象。
二、会场设备
近几年不难发现，市场上的会议设备花样越来越多，主要的诱因是主办方在这方面的要求也在不断的提高。不管是高质的音响还是大幅面的投影设备，搭配上精心设计的主题年会背景，不管从哪个角度都能凸显出场地布置的精心以及主办企业的实力和风采
三、会场摆台
会议摆台可能是你不会花心思的地方，一般你会觉得这不外乎几种形式，课桌、剧院、鱼骨等等，然而事实上当你现场操作中你就会发现，摆场才是困扰自己的难度，往往照成这个原因是参与规模与场地规格的冲突，因此除了会前对会场进行仔细的考究之外，现在的临时变通更加重要。
四、会场装饰
会场装饰放在后，确实它经常被主办方认为是可无的环节，有时候因为预算被卡掉，有时候因为会议活动的严肃性并不适合做会场装饰，所以更多的会场装饰会出现在年会等比较活泼的会议活动类型里。