学生因病或因事确需休学，须本人提出书面申请，并附相关证明，因病者需出示三级甲等医院（一般县级以上医院都属于三甲医院）诊断证明书，无诊断证明书或无盖章者无效。休学是指因病或事或别的原因暂时停止上学，学籍还保存在该学校。
病历的定义可归纳为： ①是关于患者疾病发生、 发展、诊断、 情况的系统记录； ②是医疗活动过程中经过归纳、分析、整理，并按规定的格式和要求书写的档案及资料总和； ③并不是过程中的所有资料都是病历，比如一些临时性的文件（典型的如：入院须知、辅助检查申请单。报告单属于病历，但病理切片、X线片等不属于，也不会归入病案保存）； ④病历在经病案管理人员整理后归档到病案室，病历将转变为病案； ⑤具备法律效应。
申请免测证明的条件 通常情况下，申请免测证明需要满足以下条件： 确实存在身体状况等原因，导致无法参加体能测试。 需要提供三级甲等及以上医院的相关证明。 请注意，不同学校对免测证明的具体要求可能会有所不同。因此，在申请前，一定要仔细阅读学校的相关规定，确保满足所有条件。
学生患传染病正在传染期者。正规医院身体情况证明。 学生患重病正在住院或正在期者。但需在军训开始前，由学生本人提岀书面申请并附学校医院或昆明县级以上医院证明，经学生所在学院签字盖章，报校人武部批准免训后，到教务处办理改修其它课程偿续。