POS机通过安装在信用卡的特约商户和受理网点中，与计算机网络连接，实现电子资金的自动转账，它具备消费、预授权、余额查询、转账等功能，操作、便捷、可靠，POS系统的引入，主要目的是解决零售业在信息管理方面的盲点，提高经营效率。
POS机主要作为结账工具，分为刷卡结账和收费终端两种类型，银行提供的刷卡POS机让商户无需现金交易，即可从顾客的信用卡中扣除款项，而商场的收费POS机则用于结账处理，是商场管理系统不可或缺的一部分。
POS机使用完毕后，内部信息不会保留，您的数据都存储在支付公司的数据库中，即使他人拿到您的机器，也无法获取您的信息或往您的POS机中刷钱，如果您仍感不安，可以将POS机损坏后再丢弃，并联系办理POS机的机构注销机器，长期不使用的POS机也应进行注销。
POS机可以直接连接电话线使用，这是早的连接方式之一，通过固定电话线路，可以实时发送交易数据，但缺点是在交易过程中无法拨打或接听电话，如果您需要使用电话线连接POS机，需购买专门的固定POS机，并从电话机的侧面接口引出一根数据线插入POS机。