《医疗机构病历管理规定》中对于单位或其他个人需要调取患者病案资料做出过明确规定，如果患者本人无法自己来医院，应书写委托书委托代理人，持患者的身份证复印件和代理人的有效身份证件，经医院医务科批准，可到医院病案室查询患者的病案资料。
病历（case history）是医务人员对患者疾病的发生、发展、转归，进行检查、诊断、等医疗活动过程的记录。也是对采集到的资料加以归纳、整理、综合分析，按规定的格式和要求书写的患者医疗健康档案。病历既是临床实践工作的总结，又是探索疾病规律及处理医疗纠纷的法律依据。病历对医疗、预防、教学、科研、医院管理等都有重要的作用。
病历证明是医生对患者病情和过程的详细记录，包括病史、诊断、方案、用药情况等。这些记录对于患者后续的和康复是重要的。
指导：病历证明中详细记录了患者的病情和过程，为医生提供了宝贵的参考信息，有助于医生制定更加准确有效的方案。
工作与学习方面：
病假申请：员工因病需要请假时，通常需要提供病历证明以证实其确实因病需要休息。病历证明是单位批准病假、支付病假工资的重要依据。
复工证明：员工康复后重返工作岗位时，也需要提供病历证明以证实其已经恢复健康，具备工作能力。
学习请假：学生因病需要请假时，同样需要提供病历证明以证实其确实因病需要休息，并可能需要向学校提交相关证明材料。