实践中存在将盒号功能扩大化的倾向：
一是在归档章上增加盒号项目或将盒号标注于归档文件首页，将盒号作为归档文件与档案盒之间关联关系的纽带；
二是在电子文件整理中，为实现与纸质文件材料形式上一致，存在把盒作为整理单位，将电子文件以盒为单位进行整理的现象，这两种做法与盒号承载的功能都是相悖的。
实际上，在归档文件的件号已经与盒脊起止件号建立关联关系的情况下，没有必要再通过盒号，在归档文件与档案盒之间建立第二套关联关系。否则既成倍增加了工作量，有可能出现两套关联关系指向不一的情况，增加管理的复杂性。
档案盒盒脊可以根据机关单位的实际需要，与归档章项目相协调，编制其他项目。增减项目的工作应在同级档案行政管理部门的指导下进行。机关档案部门可对栏目位置及尺寸进行一定的调整，以规范、美观为原则。
优质的档案盒是对档案的一种保护，档案盒通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的，基本都用无酸纸制作，档案盒封面应标明全宗名称。
档案盒的外形尺寸为310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20 mm、30mm、40mm、50mm等，特殊规格的也可订做。（下图A=20mm、B=30mm、C=50mm）
目前该工厂面积达9000平方米，拥有的整套生产流水线，标准化厂房，拥有固定资产320万元，于其他厂家不同的是我厂在同行中采用国际的第三代AS39A中性施胶剂（传统中性胶为AKD换代产品），使产品真正具有不变质、不褪色并且还具有耐折、防虫、防毒等特点，确保产品真正具有无酸化为长期保存档案提供了可靠保证。
现已在东北三省设有办事处。本厂始终以质量求生存、创新求发展，信誉引客户的生产管理方针，以诚信为座右铭，赢得了广大档案界朋友的支持和厚爱p>
可根据用户的要求设计定做理想的产品。免费送货上门服务，质量保证.采用国际上先进的AKD中性施胶工艺.无酸腐蚀，使档案长期保存.不变质.不褪色.具有防虫.防霉等特点。
温馨提示：如贵单位需订购大量的无酸纸卷皮卷盒、人事档案夹等产品，我们诚恳邀请贵单位到我厂考察。