依据《医疗机构病历管理规定》第十条规定：在患者住院期间，其住院病历由所在病区负责集中、统一保管。病区应当在收到住院患者的化验单（检验报告）、医学影像检查资料等检查结果后24小时内归入住院病历。
住院病历在患者出院后由设置的专门部门或者专（兼）职人员负责集中、统一保存与管理。住院病历因医疗活动或复印、复制等需要带离病区时，应当由病区指定专门人员负责携带和保管。
怎么开抑郁症诊断证明？
1、对于抑郁症的诊断，一般正规的大医院是会通过三个因素来诊断的，主要是观察是否出现抑郁症的症状，常见的症状包括有情绪低落、头晕胸闷、兴趣减少或丧失、思维反应变得迟缓、注意力以及记忆力都有减退、胃口变差、活动减少、睡眠质量不佳容易惊醒等。
2、第二是从病程方面看，一般认为超过2个月，没有明显诱发心境低落的现实事件；第三则是使用量表，量表主要是用于确定患者目前状况的测试表，而常见的量表有SCL－90、SDS、SAS等测试量表，根据后所得分数可以分为轻度、中度或者重度，当确诊之后医生就可以开具患有抑郁症的证明了。
3、当确诊患有抑郁症之后，就要立刻进行，这样才能避免病症继续加重，出现严重的不良后果，目前在抑郁症方面，大多数医院都会给以一定的，配合心理辅导和，另外有研究表明，体育锻炼与抑郁有密切的关系，经常锻炼可使人情绪稳定，所以有抑郁症的患者应适当进行运动锻炼。
疾病诊断证明书是临床医生出具给病人，用以证明其所患疾病的具有法律效力的证明文书，常常作为病休、病退、伤残鉴定、保险索赔等的重要依据。因此，开具疾病诊断证明书是一件政策性很强的医疗工作，每一位临床医生都会本着实事求是和对、单位及个人负责的精神，认真、严肃、科学地做好此项工作。
根据《劳动部关于贯彻执行中华人民共和国劳动法若干问题的意见》的规定：“职工患病或非因工负伤期间，在规定的医疗期内由企业按有关规定支付其病假工资或疾病救济费，病假工资或疾病救济费可以低于当地工资标准支付，但不能低于工资标准的80%。”