1、优化合同的签署流程。相较于纸质合同，电子合同采用的是无纸化方式，把电子数据当做载体，进一步优化了合同的签署流程。
像传统的纸质合同签署，涉及到众多的流程，包括合同的起草、制作、打印、提交、签字和盖章、邮寄等等。而电子合同极大的简化了这一过程，使用者可以通过线上的合同模板快速制作自己所需的合同内容，无需打印，通过在线签署平台或工具即可进行签字盖章、无需邮寄，马上传递出去，并且还能随时查阅合同，为使用者提供传统纸质合同无法比拟的签署效率。
2、降低合同的管理成本。对于一些行业来说，如政务服务、人力资源、物业管理、房地产、保险等，会产生海量的合同文件。原来的方式就是用各种纸张打印，邮寄或专人护送，签字盖章后再安排专人专档保存管理，不仅容易丢失、弄混，还不方便保存、查阅，更浪费资源。
电子合同的优势就在于用无纸化的形式摆脱时间和空间的限制，对形成电子合同的电子数据进行统一的归档、保存和管理，即避免重复查询、丢失损坏，又节省了管理成本，提高了工作效率。
3、杜绝合同的造假风险。合同造假一直是商业市场的痛点，多少企业和个人因合同不规范、内容被篡改、假冒签字，公章造假等问题而陷入经济纠纷，损失惨重。
电子合同和电子签章的出现刚好解决这一问题。比如现在很多电子合同、电子签章都利用区块链、人工智能、大数据等新一代信息技术来提升其性和保密性。使电子合同或使用电子签章签署的电子文件具备防篡改、防假冒、可溯源、加密性等特点，从而保障合同内容的真实性和完整性，杜绝合同造假、被盗、篡改等问题。
1.实名认证
注册电子合同平台后，个人可登录平台选择身份证、人脸识别等方式进行个人实名认证，企业可通过上传营业执照等材料、对公账户打款完成企业认证。
2.发起合同
接下来就是“发起合同”，填写合同信息后经过审批、盖章，即可对外分发。
3.签署合同
发起方发起合同后，签署方会收到签署提醒，点击即可进入该合同页面，确认无误后进行签署。
4.合同管理
追踪合同状态\合同分类统计等等。
5.存证管理
电子合同签署平台完整记录用户使用平台的全过程，从注册到实名认证到签署，每一步操作都在后台有记录。同时，电子合同会与第三方公证处存证系统合作，用户签的文件和所有的操作都已经被固定下来，妥善存管在公证处。
合同/文件电子化一定是未来趋势：比如劳动合同1、电子劳动合同可以一次性签多份，多人入职的情况下，法人可以实现签字、盖章一步完成。2、远程签署，电子劳动合同实现了视频远程面试后直接签署合同，避免招聘外地员工的一些应聘顾虑。3、合法性的问题，很多企业的劳动合同条款不规范，内容不便于劳动部门监管，电子化之后易于检索，制止企业非法约束和侵占劳动成果等。4、易于管理，不管是企业还是劳动者，合同丢失和更换续签都是一个麻烦的事情，用电子档的根据签订时间检索就可以有效管理。
随着互联网技术的不断发展，电子签约已经成为了现代企业日常运营中必不可少的环节。由于电子签约可以提高工作效率、降低成本、增强性、提高合法性和合规性等，不仅为人们的日常工作和生活提供了极大的便利，同时也让越来越多的企业开始选择使用电子签约技术。那么，电子签约的价值究竟有哪些呢？别急！法大大在这里围绕以下六点为大家进行简单介绍～1 -- 提率传统纸质签约方式的签署周期长，尤其是对于跨地区、跨国家的合同签署，长时间的来回邮寄更加耽误时间。相反，电子签约根据电子文档的特点，实现了“千里签署”的便利，有效缩短了合同签署周期。同时，电子签约也解决了传统签署方式中文件流转繁琐、传递不及时、不等瓶颈问题，令合同的签署变得更加快捷、、、。2 -- 降低成本传统纸质合同的进行存储和管理需要大量的人力、时间和空间。电子签约全流程线上进行的方式，避免纸张浪费和节省存储成本的同时，还能降低了企业的管理成本，且电子签约还可避免文档丢失、损坏等情况，进一步节省企业成本。3 -- 提高签约在传统签约方式中，由于人为操作和环节繁琐，容易出现操作不当和篡改情况。电子签约现已采用数字化技术，通过加密、校验、存证等环节使得签约过程更为可靠。此外，电子签约还可通过合同生命周期管理、数据备份等手段，保障合同签署中的性和完整性。4 -- 提高合法性电子签约依托于数字证书等技术，具有强大的法律效力认证。我国于2005年颁布的《电子签名法》明确规定了电子签约的法律效力，使得电子签约拥有了与传统签约方式相同的法律地位。自此，企业可通过电子签约方式保障自身的合法权益。5 -- 提高合规性电子签约须确保电子签名达到行业规范和政策法规所搭建的可靠标准，且内容须符合原件形式要求和保存要求，并通过技术手段，保证电子签约具备完整性及不可变更性，以及用户身份和签章真实可靠，从而减少合同风险，及维护企业的合法权益。6 -- 提升生活便利性在日常生活中，电子签约也为人们带来了许多便利，例如，无需亲自到场签署，远程即可办理长租公寓、银行开户等系列交易合同，避免了签署繁琐和距离遥远等问题。值得说明的是，在现如今较火的“网购”过程中，电子签约也已成为了一种快捷的支付方式，人们可以选择在线签署合同并完成支付，享受到更加优质的服务和更便利的购物体验。