整套的POS机除了硬件之外还需要一套收款用的软件。软件包括录入、销售、统计、打印、钱箱控制等功能，其实就是一个特定用途的小型数据库应用软件。
POS分品牌POS和DIYPOS。DIYPOS相对来讲价格会低许多，因为采用的外设不同价格也相对有浮动，近的POS价格在3000~3500，DIYPOS与电脑是有所不同的，不同的机箱、不同的显示器等，但电脑是能实现POS功能的，将电脑连接POS外设，即可实现POS功能，只不过是样式难看些。
POS外设有：
客显，分两种LED和VFD——是给顾客看的，显示所收金额，找零金额。
票据打印机——打印收款小票的打印机。有针式打印机和热敏打印机两种，针式打印机价格较高，价格在300~500元，低于300元的打印机不要买了，故障率很高。
刷卡器——刷磁卡的设备，主要用于会员积分与店内会员储值。
扫描设备——扫描商品条码的设备，从样式上分扫描枪和激光平台，建议使用扫描枪，扫描发射器分为红外线与激光两种，红外线叫CCD。
银联POS机刷卡已成为现代消费的常态，但在选择合适的POS机时，需要注意一些关键标准，以规避风险并满足发卡行的要求。
1、确保是一清机
在选择银联POS机时，首要条件是确保选择一清机。一清机将直接将资金结款到商家账户，避免了中间商户的风险。选择支付公司拥有支付牌照并查询人民银行官网确认为一清机，可保障资金。
2、避免跳码
刷卡时商户类型与实际商户不符的情况称为跳码，这会对信用卡产生不良影响。确保POS机不会跳码，可通过检查签购单上的商户类型与实际商户是否一致来避免。
3、拒绝使用低费率机器
如果选择标准商户刷卡，会信用卡提额并且带积分；而使用低费率机器可能导致银行封卡。选择合适的费率，避免使用恶性竞争的低费率机器，保障信用卡。
4、多元化消费
发卡行要求信用卡消费尽量多元化，选择不同行业的商户进行消费，使账单看起来“相对完美”，有利于信用卡提额。多元化消费将有助于满足发卡行的要求。
中国银联POS机的使用方法：
1. 开机：将中国银联POS机插入电源，按下电源按钮即可开机。
2. 选择支付方式：根据客户需求选择相应的支付方式，如银行ka卡支付、微信支付、支付宝支付等。
3. 输入金额：根据客户需求输入支付金额，系统会自动计算出应付金额。
4. 刷卡或扫码：根据客户支付方式，进行刷卡或扫码操作。
5. 确认支付：客户确认支付金额无误后，按照提示进行确认支付操作。
6. 打印小票：支付完成后，中国银联POS机会自动打印交易小票，客户可以收取小票作为交易凭证。