首先是建立日常保管制度：
（一）公司印章采取分级保管的制度，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。
（二）印章必须由专门保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确。
（三）公章应妥善保管，注意，防止损毁、遗失和被盗。
胶印：易盖好用、印迹清晰、适用于各类科目章：如进帐单、计算机代码章、支票台头章等，由于材料具有热胀冷缩的特性而易产生误差，不适用于银行印鉴印章。
在法律实践中，公司股东常常因为争夺公司控制权而对公司印章占有和使用产生争议，甚至为此反目成仇。公司股东认为公司印章的持有人可能损害公司利益的，只能依照公司法和公司章程的有关规定，依法召开股东会临时会议，以股东会决议的形式，更换公司法定代表人，进而产生新的公司印章持有人。
签名、盖章、按手印关系到每个人的切身利益，在落笔之前应该谨慎，如果存在被迫等情况，应该保存证据。同时，应看清楚合同协议的内容，切不可因为碍于情面而随便签字、盖章、按手印。