任何单位公章的使用，必须严格遵守领导批准制度。即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意，若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用，也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。
单位公章若因管理不善，造成损坏、遗失或被盗，除按有关法律、制度追究责任人责任外，须尽快向上级及相关部门报告，一面采取相应措施挽救损失；一面尽快补办手续，尽快补刻启用新印章，以免贻误正常工作。
原先刻章需要法人提供身份证，带上公司营业执照，再到相关部门指定的刻章点完成刻章的流程。如今，企业只要在线上“一窗通”服务平台勾选或在线下相应服务窗口现场申请免费公章刻制服务，在领取材料时便可一并领取企业公章、法人章及财务章等基础印章。
一般到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制。刻章需到持有《特种行业许可证》的刻制单位刻制公章，一切私刻公章均属违法行为，所刻印章无任何法律效力。
1、学校刻印章，必须持教育行政部门出具的证明，到所在地的县以上公安机关办理审批手续，经批准后，方可到指定的刻字店或工厂刻制。
2、地方性社会团体的印章，由地方社团登记管理机关出具证明，经该社团总部所在地的公安机关办理准刻手续后，由地方社团登记管理机关制发。
3、刻制国有、集体企业单位的财务章、合同章、现金付讫等章，需凭本单位开具的介绍信和营业执照，到本单位所在地县级以上公安机关登记备案，经公安机关审查后，签发刻制印章通知单或介绍信，到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制。
4、资企业刻制印章，需凭营业执照和《三资企业备案证》，如果企业为中外合资、中外合作企业，必须执中方开具的介绍信，到本单位所在地县级以上公安机关办理刻制印章通知单或介绍信，凭介绍信，到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制。
1、公司公章：有效的公司公章是法人权利的象征。除非法律有特殊规定(例如发票盖章)，否则盖章可以代表法人的意愿，并可以与外国签订合同和其他法律文件。
使用范围：以公司名义发行的所有公司的信函，官方文件，合同，介绍信，证书或其他信息都可以使用公章。保管人：一般来说，加盖公章的人应该是公司的企业家或他信任的人，例如董事长或总经理。
2、财务印章：通常用于与银行打交道，例如打印各种银行凭单，汇票和支票。它还将用于结算金融交易等。
托管人：一般由企业财务人员管理，可以是财务总监或出纳。
3、合同印章：单位与外国签订合同时，可以在合同范围内代表单位签署合同，并加盖合同专用章。单位应承担由此产生的权利和义务。一般而言，可以在业务开始时直接在合同上加盖公章，减少一枚公章可以降低风险(例如损失，私自使用公章等)。
保管人：可以是内部法务官，法律顾问或行政部门。
4、发票盖章：企业，单位和个体工商户在购买和开具发票时均需盖章。邮票上盖有公司名称，发票专用印章和税务登记号。根据《票据管理办法执行细则》，需要在票据上贴票据专用印章并正常扣款。
注意：仅当发票或发票收据上有注明时，此选项才有效。
保管人：通常由财务部门的发票管理员保存。
5、法人代表公章的个人名称：法人公章主要用于公司决议和银行事务。托管人通常是法人，有时由公司财务部门的出纳员管理。以上五种公章是公司重要的公章。
后，应注意应妥善保存公司印章。如果丢失，则需要重新申请，并在相关渠道上发布损失声明。更换公章时，应当将公安机关的报告收据，报纸声明和更换公章的申请表带至公安局备案，然后在指定地点换公章。公司的刻有公章应为工商行政管理部门和公安局指定的公章。