在会展建筑的筹备过程中，需要一家专业的、有经验的展位搭建商、知名的、有能力的公司来承接。在众多的会展建筑商家中，他们实力不俗，出色的设计能力和现场体验让他深受客户欢迎。同时，的企业可以通过自己的能力让会展建筑设计变得美观，对参展商的品牌形象建立和展会布局有很好的掌控力。展览设计和制作对参观者也有很好的感觉。
展览设计完成后，接下来的工作是为展览准备材料。对于材料的准备，要考虑整个展览周期。通过对时间的合理规划，做到有条不紊，在选材上要有一定的控制，不能因为质量问题出现不必要的问题。展馆建筑公司的材料是展馆建筑的有力保障。
确认材料后，接下来将举办展览。成立过程中需要相关有经验的人来工作，专业的人来做专业的工作。同时在设置的过程中，考虑到，没有的原则是不会影响美观和工作的。
展会材料展台无疑是一个企业的台面，展台的好坏直接导致产品销售的好坏。对于会展公司来说，展台设计和搭建是设计工作中的关键环节，对于首次参展的企业来说，找到合适的会展公司也是一个难题。
在设计展位之前，我们必须对企业所属的行业进行定性分析。会展建筑公司的价格是因为参展企业的终目的是吸引参展商，实现经济效益。我们应该从企业文化和特色的角度，从这些方面来设计展位和定位产品。展台搭建的设计是一个系统工程，不能一步一步来，也不能脱离实际。因为展会时间不长，所以需要一个好的展台设计和搭建。
成立时，展台、洽谈台或其他辅助造型与主造型相互照顾，使其坚固耐用。既能在视觉上拓展造型空间和体量，又能在心理上拉伸造型时间、节奏和多样性。展示空间是展示活动的特定空间，展示自然的差异性，展示内容的丰富性，展示场地，展示场所的功能性，展示方式。会展设计公司展览方式的灵活性构成了丰富多彩的展览空间。
现代展示空间环境的建立是包括展厅周边区域空间、展厅建筑、展厅室内空间环境在内的整体规划和空间组织。很多展厅本身都会聚集当时的科技成果，成为一个地区或城市的纪念和象征性的手指。如果是大型博览会，展览设计建设公司将构成一个小城市式的集体空间动员。多维静态空间的建立是以长、宽、高表达的三维空间，但展览空间是一个动态的活动空间，随着时间的推移和角度的移动，人们可以获得一个或多个空间的良好感觉，因此可以说增加了一个四维空间——力矩，会展建设公司只能基于时间来考虑和确认其空间的功能，并脱离某些力矩元素。
首先，北京年会活动策划公司必须清楚的了解要举办青岛年会活动策划企业的要求，这是基本的，也是关健的。“一切以客户为中心”，这是大多数北京年会活动策划公司的口号，也是大多数青岛年会活动策划公司努力想做到的，那么客户就成为整个青岛年会活动策划的出发点，了解企业的活动要求，并不是一句简单的说说而已，做起来其实是很复杂的，需要北京年会活动策划公司深入企业，了解企业员工的自演节目，然后了解大多数员工对演出节目的期待，以及企业对于本次北京年会活动策划的主题和线索、想法等。
其次，针对客户现有的演出节目和期待的演出节目做选定。例如，当北京年会活动策划公司了解了企业员工自有的演出节目后，多半会刻意的避开这些已经有的演出节目，比如企业员工中有很多不错的大型舞蹈，那么北京年会活动策划公司就不再推荐舞蹈类的了；企业员工中戏曲类的几乎没有，这时可以考虑加一个外请的戏曲演出活动。另一方面，是根据客户要求来定，例如企业在以往曾经演过什么节目不想再演了，应尽量避开这类演出节目。