2、拟定庆典程序
庆典程序是庆典活动的中心环节，整个庆典仪式的效果如何，主要由程序决定。拟定程序，首先要选好主持人，主持人应当精明强干，口才较好，有应变能力，并且熟悉各方面情况。
因为主持人担负着掌握进程，驽驾全局、调节气氛、处理随时出现的问题的重任。
礼仪庆典程序一般由：宣布庆典仪式开始、公布贵宾名单、致辞、答辞和礼成等几个项目组成，不同的庆典活动还要求安排不同的相关项目，使整个礼仪庆典过程完整，协调。
在拟定程序的同时，还要安排落实致辞人的人选，每个人的发言应当眼建议和，切忌冗长。如有其他活动，也要实现落实人员，胶带清楚各自的职责和要求
颁奖完毕后,所有礼仪同时转身仍从台的右侧下台,也可以不一齐下台,可以颁完一位下一个礼仪,这要视具体情况而定。
领导下台时仍由礼仪引导下台,颁奖时礼仪要特别留心,上台前检查好托盘上的红布是否铺好,下台时仍要双手托住托盘下台,切不可将托盘拎在手里下台,那样舞台效果太糟糕。
9、签约:
举行庆典签约仪式时,礼仪应双手托合同上台,绕到签约领导身后,从右后方将合同展开放在领导面前.若领导签约时忘记交换合同,要及时提醒或主动帮助交换,待领导走后将合同收好拿下来。
可见一个突发事件的出现不仅将考验团队的应变能力，更将考验团队的协作能力和坚持不懈的精神，任何突发事件都是有办法化解的，靠什么化解?一个是靠应变，第二个就是靠团队的一种合作和执着的精神，正所谓事在人为，任何突发事件我们都要去面对而不是回避，这也是我们在活动中要坚持的、在执行过程中要尊崇的一种理念。
小结一下，突发事件因为令人措手不及而等同于危机，关于危机一词有人这样解读，说危机就是危险加机会，从理论上来说，危险可以防患但不能完全避免，但只要充分考虑到上述要素，带着强烈的责任心去直面危险、化解危险，就能把危险降低到小程度，甚至转危为安、使活动大放异彩，如果这样，无疑将得到活动主办方的高度认同与尊重。
会议会展中将遇到形形色色的人，那到底要怎么做才能做好礼仪呢？我们在此总结一些。
一、 迎接礼仪：迎来送往，是社会交往接待活动中基本的形式和重要环节，是表达主人情 谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其是迎接，是给客人良好印象的重要工 作。给对方留下好的印象，就为下一步深入接触打下了基础。迎接客人要有 周密的布署，应注意以下事项。
(一) 对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人，应首先了解对 方到达的车次、航班，安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种 原因，相应身份的主人不能前往，前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。
(二) 主人到车站、机场去迎接客人，应提前到达，恭候客人的到来，决不 能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接，内心必定感到非常高兴，若迎接来迟， 必定会给客人心里留下阴影，事后无论怎样解释，都无法消除这种失职和不守信 誉的印象。