5、发出通知
在确定了宾客名单之后，即可发出通知。通知的形式可以用书面形式–即请柬，也可以用口头或电函形式。对重要的贵宾应当有东道主亲自出面邀请，并呈请柬。有的还可以用在报纸上刊登启事的形式发出邀请。
6、门迎:
举行各项文艺或庆典活动时,4-6名礼仪分别于门的两侧,以迎接领导、贵宾的到来,要求礼仪以标准站姿站立,领导进门后要主动上前引路,将领导引至预定的座位,领导随你行至相应座位。
在活动进行当中经常会有许多意外情况的发生，我们经常所说的活动中发生的意外情况大致可以分成三层，一层的含义是事件发生、发展的速度很快，出乎意料;第二层的含义是事件难以应对，采取非常规方法来处理。活动管理作为一个复杂系统工程涉及到大量人力物力及资源的调度和管理，不管前期的策划和筹备工作做得多么到位，在活动上演阶段都可能会有预料不到的突发事件，那么如何处理好突发事件将是活动能否成功举办的重要保障。
可见一个突发事件的出现不仅将考验团队的应变能力，更将考验团队的协作能力和坚持不懈的精神，任何突发事件都是有办法化解的，靠什么化解?一个是靠应变，第二个就是靠团队的一种合作和执着的精神，正所谓事在人为，任何突发事件我们都要去面对而不是回避，这也是我们在活动中要坚持的、在执行过程中要尊崇的一种理念。
小结一下，突发事件因为令人措手不及而等同于危机，关于危机一词有人这样解读，说危机就是危险加机会，从理论上来说，危险可以防患但不能完全避免，但只要充分考虑到上述要素，带着强烈的责任心去直面危险、化解危险，就能把危险降低到小程度，甚至转危为安、使活动大放异彩，如果这样，无疑将得到活动主办方的高度认同与尊重。
乘车礼仪
(一) 小轿车。
1、 小轿车的座位，如有司机驾驶时，以后排右侧为首位，左侧次之，中间 座位再次之，前坐右侧殿后，前排中间为末席。
2、 如果由主人亲自驾驶，以驾驶座右侧为首位，后排右侧次之，左侧再次 之，而后排中间座为末席，前排中间座则不宜再安排客人。
3、 主人夫妇驾车时，则主人夫妇坐前座，客人夫妇坐后座，男士要服务于 自己的夫人，宜开车门让夫人先上车，然后自己再上车。